一年一度的公司年會會議對于各企事業(yè)單位來說可謂是不可小視,每年度的重大盛會和節(jié)日,對于提升公司文化、展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌、回顧過去、展望未來等均有著重要意義,如何做好公司年會會議是公司年會會議項(xiàng)目組最關(guān)心的問題。萬事開頭難,有備則無患,策劃公司年會會議前需要注意做好的幾點(diǎn)準(zhǔn)備工作做好了,接下來的年會會議工作自然便會水到渠成,會按著既定計(jì)劃有序?qū)嵤┝?。那么公司在策劃年會會議前需要注意做好哪幾點(diǎn)準(zhǔn)備工作呢?接下來我們將對這個(gè)問題做詳細(xì)的解答。
策劃公司年會會議前需要注意做好的第一點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是:明確本次年會會議主旨。年會會議主旨是整場年會會議活動(dòng)的方向和前提,在策劃公司年會會議前,年會會議的組織者需要注意清晰的明白本次年會會議的主要目的和目標(biāo)是什么,是為了提升公司文化、展示員工精神風(fēng)貌,還是以頒獎(jiǎng)和表彰為主,或者是通過年會會議來約請客戶或供應(yīng)商以達(dá)成良好的公共關(guān)系;是以清新、溫馨的格調(diào)為主,還是以活潑、輕快的格調(diào)為主等等。
策劃公司年會會議前需要注意做好的第二點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是:成立本次年會會議專項(xiàng)項(xiàng)目組并確定人選。公司的年會會議活動(dòng)并不是靠公司內(nèi)任何一個(gè)人就能搞定的工作,成立年會會議項(xiàng)目組并確立合適的人選是做好年會會議的第二個(gè)關(guān)健點(diǎn)。公司年會會議專項(xiàng)項(xiàng)目組應(yīng)該包括年會會議的策劃機(jī)構(gòu)(例如:企劃部等)、年會會議的后勤機(jī)構(gòu)(例如:行政部)、年會會議的執(zhí)行機(jī)構(gòu)(例如:人事部)等,每一個(gè)部門有相關(guān)的人員參與其中,并各自分工協(xié)作,方能完成整個(gè)公司的年會會議。
策劃公司年會會議前需要注意做好的第三點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是:選定年會會議策劃公司并確定年會會議方案。外請和選定公司年會會議策劃公司,是做好公司年會會議必要的一步,當(dāng)然,或許有部分公司的年會會議自已就能策劃,一般來說,需要做舞美、演出和常規(guī)的年會會議布場等項(xiàng)目,均可以交由外請的年會會議策劃公司完成,年會會議策劃公司不僅有豐富的年會會議承辦經(jīng)驗(yàn),更有相應(yīng)的年會會議承辦道具、舞臺設(shè)備并能協(xié)助執(zhí)行。公司在選定年會會議策劃公司時(shí),應(yīng)該根據(jù)自身公司特點(diǎn)和要求來選定。
策劃公司年會會議前需要注意做好的第四點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是:列出年會會議項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并向全公司公布。公司年會會議其中的一個(gè)關(guān)健環(huán)節(jié):年會會議節(jié)目排練,因?yàn)槠渖婕暗闹芷跁鄬^長(一般會提前一個(gè)月或半年),所以,作為年會會議策劃和組織者,應(yīng)該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)度,以使年會會議預(yù)期召開。方案和進(jìn)度計(jì)劃完成后,應(yīng)該向全公司公布,因?yàn)檫@些進(jìn)度計(jì)劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的,必要時(shí),可以由公司總辦或相當(dāng)部門下關(guān)通知。
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